Ekolan S.A. - Rodo ekolan

Szanowni Państwo

W związku ze zmianami w systemie ochrony danych osobowych wynikającymi z wejścia w życie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz.Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 roku [RODO], informujemy Państwa że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka realizująca inwestycję budowlaną, zgodnie z poniższą tabelą:

Wybierz inwestycję

Inwestycja	Administrator danych osobowych
Apartamenty Na Polanie	Ekolan Inwestycje Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ANP sp.k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia.
Audiopolis	Ekolan Inwestycje Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Alfa sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Balans	Ekolan Serwis Sp. z o.o. Ateny Sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Como	COMO 7 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Copernicus	Ekolan SA, al. Niepodległości 696, 81-853 Sopot
Gardenia Mieszkania	Ekolan Inwestycje Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Beta sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Gardenia Domy	Ekolan Inwestycje Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Beta sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Merano Park	Ekolan Inwestycje Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Delta sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Miłe Domy	Ekolan SA, al. Niepodległości 696, 81-853 Sopot
Miłe Mieszkania	Ekolan SA, al. Niepodległości 696, 81-853 Sopot
Miłe Wzgórze	Ekolan SA, al. Niepodległości 696, 81-853 Sopot
Mistral	Ekolan Inwestycje Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Mieszkania sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Południowe, Południowe 18’36	Ekolan SA, al. Niepodległości 696, 81-853 Sopot
Pogodne	Ekolan Inwestycje Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sigma sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Przystań	Ekolan SA, al. Niepodległości 696, 81-853 Sopot
Domy na Morenie	Ekolan Serwis Sp. z o.o. Willa Redłowo Sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Rezydencja Wintera	Rezydencja Wintera Sp. z o.o., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Quando	Ekolan SA, al. Niepodległości 696, 81-853 Sopot
Solvo	Ekolan Inwestycje Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sigma sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Talosi	Ekolan Inwestycje Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Epsilon sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Willa Redłowo	Ekolan Serwis Sp. z o.o. Willa Redłowo Sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Wypoczynkowa	Wypoczynkowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia

2. W przypadku wyrażenia przez Państwa dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych, są one przetwarzane wyłącznie w celach, na które wyrazili Państwo zgodę, spośród następujących celów:

przekazanie oferty zakupu nieruchomości przez Administratora danych osobowych – nie dłużej niż do czasu cofnięcia zgody,
wykonania i rozliczenia umowy zawartej z Administratorem danych osobowych – nie dłużej niż do czasu przedawnienia roszczeń mogących wynikać z umowy,
marketingowych – nie dłużej niż do czasu cofnięcia zgody albo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania Państwa danych osobowych na cele marketingowe.

3. Podstawę prawną oraz planowany okres przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią przepisy:

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych - do czasu jej cofnięcia,
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w przypadku podejmowania na Państwa żądanie czynności przed zawarciem umowy, a także w związku z realizacją umowy - do czasu jej zrealizowania,
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej i rachunkowej, a także innymi obowiązkami ciążącymi na Administratorze danych osobowych z mocy prawa - do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego oraz wykonania innych obowiązków ciążących na Administratorze danych osobowych z mocy prawa,
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w związku z przetwarzaniem danych osobowych na potrzeby prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych związaniego z przechowywaniem danych osobowych w związku z możliwością dochodzenia roszczeń przez każdą ze stron - do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu.

4. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione, za Państwa zgodą,

podmiotom z grupy kapitałowej EKOLAN SA,
bankom,
zakładom ubezpieczeń,

a także współpracującym z Administratorem danych:

podwykonawcom - w zakresie obsługi procesu sprzedaży i budowy,
biurom księgowym - w celu realizacji transakcji,
kancelarii prawnej - w związku z ewentualnym rozwiązywaniem sporów,
serwisom informatycznym - do zapewnienia komunikacji elektronicznej z Państwem oraz archiwizacji informacji,
podmiotom monitorującym przedsięwzięcia deweloperskie na rzecz banku,
dostawcom usług marketingowych.

5. W każdym czasie uprawnieni są Państwo do dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Mają Państwo prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te mogą Państwo realizować w siedzibie Administratora danych, korespondencyjnie, za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub telefonicznie.

6. Jeżeli udzielili Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych, informujemy że w dowolnym momencie mogą Państwo odwołać udzieloną zgodę, pisemnie na adres Administratora danych lub mailowo na adres: rodo@ekolan.pl, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

7. Przysługuje Państwu prawo wniesienia uzasadnionego sprzeciwu względem przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowalne, jednakże ich brak uniemożliwia nam realizację Państwa zapytania lub wykonanie zawartej z Państwem umowy.

9. Państwa dane osobowe nie podlegają procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.

10. Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora danych narusza przepisy prawa, uprawnieni są Państwo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skarga wolna jest od opłat.

Szanowni Państwo

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka występująca w roli zleceniodawcy, z pośród wymienionych poniżej:

Ekolan SA, al. Niepodległości 696, 81-853 Sopot
Ekolan Inwestycje Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ANP sp.k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Ekolan Inwestycje Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Alfa Sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Ekolan Inwestycje Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Beta Sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Ekolan Inwestycje Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Delta Sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Ekolan Inwestycje Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Epsilon Sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Ekolan Inwestycje Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Mieszkania Sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Ekolan Inwestycje Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sigma Sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Rezydencja Wintera Sp. z o.o., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
COMO 7 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp.k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Wypoczynkowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Ekolan Serwis Sp. z o.o. Willa Redłowo Sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia
Ekolan Serwis Sp. z o.o. Ateny Sp. k., ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia

2. Podstawę prawną oraz planowany okres przetwarzania Państwa danych osobowych stanowią:

art. 6 ust. 1 lit. b) RODO1 – w przypadku podejmowania na Państwa żądanie czynności przed zawarciem umowy, a także w związku z realizacją umowy - do czasu jej zrealizowania,
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w związku z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej i rachunkowej, a także innymi obowiązkami ciążącymi na Administratorze danych osobowych z mocy prawa - do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego oraz wykonania innych obowiązków ciążących na Administratorze danych osobowych z mocy prawa,
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w związku z przetwarzaniem danych osobowych na potrzeby prawnie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych związanego z przechowywaniem danych osobowych w związku z możliwością dochodzenia roszczeń przez każdą ze stron - do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu.

3. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione następującym podmiotom:

podmiotom z grupy kapitałowej EKOLAN SA,
bankom,
współpracującym z Administratorem danych:
- podwykonawcom - w zakresie obsługi procesu sprzedaży i budowy,
- biurom księgowym - w celu realizacji transakcji,
- kancelarii prawnej - w związku z ewentualnym rozwiązywaniem sporów,
- serwisom informatycznym - do zapewnienia komunikacji elektronicznej z Państwem oraz archiwizacji informacji,
- podmiotom monitorującym przedsięwzięcia deweloperskie na rzecz banku,
- dostawcom usług marketingowych.

4. W każdym czasie uprawnieni są Państwo do dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych. Uprawnienia te mogą Państwo realizować w siedzibie Administratora danych, korespondencyjnie, za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub telefonicznie.

5. Przysługuje Państwu prawo wniesienia uzasadnionego sprzeciwu względem przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

6. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak uniemożliwia nam wykonywanie zawartej z Państwem umowy, bądź powzięcie czynności przed jej zawarciem.

7. Państwa dane osobowe nie podlegają procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.

8. Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Administratora danych narusza przepisy prawa, uprawnieni są Państwo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Skarga wolna jest od opłat.

1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz.Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 roku.